一、活动计划：
1.外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8.各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1.接待各个学院
由我院学生会团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合ppt的展示。